Proje Okuryazarlığı Atölyesi
Bu akademinin amacı, katılımcıların proje yönetimine ilişkin temel kavramları ortak bir dil üzerinden anlamasını sağlamaktır. Katılımcılar proje, operasyon, program, paydaş, kapsam, başarı kriteri, risk, karar ve sorumluluk gibi temel başlıkları kurum içinde aynı anlamda kullanmayı öğrenir.
Workshop Bilgisi
Kimler Katılabilir
Bu program, projelerde doğrudan ya da dolaylı rol alan tüm çalışanlar için tasarlanmıştır. Proje ekip üyeleri, fonksiyon temsilcileri, yeni proje liderleri, destek birimleri ve proje yönetimiyle ortak bir terminoloji geliştirmek isteyen herkes için uygundur.
Ön Koşul
Katılımcının bu çalıştaya katılması için Proje Okuryazarlığı Modülünü tamamlamış olması gereklidir
Süre ve format
3 saat sürecek Workshop Zoom veya Microsoft Teams üzerinden interaktif formatta yapılır; grup tartışmaları, örnek olay çalışmaları ve kolaylaştırıcı yönlendirmeleri içerir.
Kontenjan
Etkileşimli çalışma, grup tartışması ve kolaylaştırıcı geri bildirimi sağlıklı ilerleyebilmesi için her oturumda katılımcı sayısı 20 kişiyle sınırlıdır. Kontenjan dolduğunda katılımcılar uygun bir sonraki oturuma yönlendirilir.
Bu program, projelerde doğrudan ya da dolaylı rol alan tüm çalışanlar için tasarlanmıştır. Proje ekip üyeleri, fonksiyon temsilcileri, yeni proje liderleri, destek birimleri ve proje yönetimiyle ortak bir terminoloji geliştirmek isteyen herkes için uygundur.
Ön Koşul
Katılımcının bu çalıştaya katılması için Proje Okuryazarlığı Modülünü tamamlamış olması gereklidir
Süre ve format
3 saat sürecek Workshop Zoom veya Microsoft Teams üzerinden interaktif formatta yapılır; grup tartışmaları, örnek olay çalışmaları ve kolaylaştırıcı yönlendirmeleri içerir.
Kontenjan
Etkileşimli çalışma, grup tartışması ve kolaylaştırıcı geri bildirimi sağlıklı ilerleyebilmesi için her oturumda katılımcı sayısı 20 kişiyle sınırlıdır. Kontenjan dolduğunda katılımcılar uygun bir sonraki oturuma yönlendirilir.
Hazırlık
Brief
Bu workshop, proje yönetiminin temel kavramlarını pratik örnekler üzerinden pekiştirmek ve kurum içinde ortak bir proje dili oluşturmak amacıyla tasarlanmıştır. Katılımcılardan, workshop kendi çalışma ortamlarında karşılaştıkları proje deneyimlerini düşünerek gelmeleri beklenir. Amaç, temel kavramların gerçek iş ortamına nasıl yansıdığını birlikte tartışmak ve ortak bir anlayış geliştirmektir.
Ön hazırlık soruları
Workshop öncesinde aşağıdaki sorular üzerine kısa notlar almanız önerilir:
Vaka
Workshop’ta, kurum içinde sık karşılaşılabilecek örnek bir proje senaryosu üzerinden çalışılacaktır. Bu senaryoda proje amacı, paydaşlar, kapsam, başarı kriterleri, riskler, karar ihtiyaçları ve rol dağılımı birlikte değerlendirilecektir. Katılımcılar, vaka üzerinden bir işin proje olarak tanımlanıp tanımlanamayacağını, hangi bilgilerin netleştirilmesi gerektiğini ve proje başlangıcında ortak dilin neden kritik olduğunu tartışacaktır.
Bu workshop, proje yönetiminin temel kavramlarını pratik örnekler üzerinden pekiştirmek ve kurum içinde ortak bir proje dili oluşturmak amacıyla tasarlanmıştır. Katılımcılardan, workshop kendi çalışma ortamlarında karşılaştıkları proje deneyimlerini düşünerek gelmeleri beklenir. Amaç, temel kavramların gerçek iş ortamına nasıl yansıdığını birlikte tartışmak ve ortak bir anlayış geliştirmektir.
Ön hazırlık soruları
Workshop öncesinde aşağıdaki sorular üzerine kısa notlar almanız önerilir:
- Kurumunuzda “proje” olarak adlandırılan işler gerçekten proje özellikleri taşıyor mu?
- Proje ile operasyonel iş arasındaki ayrım sizce nerelerde karışıyor?
- Bir projenin başarılı sayılması için hangi kriterler net olmalı?
- Projelerde en sık hangi rol ve sorumluluk belirsizlikleri yaşanıyor?
- Paydaş beklentileri, kapsam, zaman veya öncelik konularında en sık hangi sorunlarla karşılaşıyorsunuz?
- Kurum içinde proje yönetimiyle ilgili hangi kavramların ortak anlaşılmadığını düşünüyorsunuz?
Vaka
Workshop’ta, kurum içinde sık karşılaşılabilecek örnek bir proje senaryosu üzerinden çalışılacaktır. Bu senaryoda proje amacı, paydaşlar, kapsam, başarı kriterleri, riskler, karar ihtiyaçları ve rol dağılımı birlikte değerlendirilecektir. Katılımcılar, vaka üzerinden bir işin proje olarak tanımlanıp tanımlanamayacağını, hangi bilgilerin netleştirilmesi gerektiğini ve proje başlangıcında ortak dilin neden kritik olduğunu tartışacaktır.
Workshop Sonrası
Çıktı
Workshop sonunda her grup, üzerinde çalıştığı örnek proje için kısa bir çıktı şablonu tamamlar. Bu çıktı; proje tanımı, temel paydaşlar, başarı kriterleri, kritik riskler, karar ihtiyaçları ve netleştirilmesi gereken konuları içerir.
Bu şablonun amacı, katılımcıların workshop boyunca öğrendikleri ortak dili somut bir proje örneğine uygulamalarını sağlamaktır.
Kısa değerlendirme
Workshop sonrasında katılımcılardan kısa bir değerlendirme tamamlamaları beklenir. Bu değerlendirme, temel kavramların anlaşılmasını ve workshop kazanımlarının pekişmesini destekler.
Değerlendirme, sınav niteliğinden çok öğrenmenin tamamlanmasını ve ortak kavramların doğru şekilde yerleşmesini ölçmeye yöneliktir.
Feedback formu
Katılımcılardan workshop deneyimiyle ilgili kısa bir geri bildirim formu doldurmaları istenir. Bu formda içerik, kolaylaştırıcılık, vaka çalışması, kullanılan şablonlar ve genel fayda düzeyi değerlendirilir.
Katılım tamamlama
Katılımın tamamlanmış sayılması için ilgili çevrim içi eğitim modüllerinin bitirilmiş olması, canlı workshop’a katılım sağlanması ve workshop sonrası kısa değerlendirme ile feedback formunun tamamlanması beklenir.
Bu adımları tamamlayan katılımcıların program katılım durumu sistemde güncellenir ve tamamlama belgesi kendisine iletilir.
Workshop sonunda her grup, üzerinde çalıştığı örnek proje için kısa bir çıktı şablonu tamamlar. Bu çıktı; proje tanımı, temel paydaşlar, başarı kriterleri, kritik riskler, karar ihtiyaçları ve netleştirilmesi gereken konuları içerir.
Bu şablonun amacı, katılımcıların workshop boyunca öğrendikleri ortak dili somut bir proje örneğine uygulamalarını sağlamaktır.
Kısa değerlendirme
Workshop sonrasında katılımcılardan kısa bir değerlendirme tamamlamaları beklenir. Bu değerlendirme, temel kavramların anlaşılmasını ve workshop kazanımlarının pekişmesini destekler.
Değerlendirme, sınav niteliğinden çok öğrenmenin tamamlanmasını ve ortak kavramların doğru şekilde yerleşmesini ölçmeye yöneliktir.
Feedback formu
Katılımcılardan workshop deneyimiyle ilgili kısa bir geri bildirim formu doldurmaları istenir. Bu formda içerik, kolaylaştırıcılık, vaka çalışması, kullanılan şablonlar ve genel fayda düzeyi değerlendirilir.
Katılım tamamlama
Katılımın tamamlanmış sayılması için ilgili çevrim içi eğitim modüllerinin bitirilmiş olması, canlı workshop’a katılım sağlanması ve workshop sonrası kısa değerlendirme ile feedback formunun tamamlanması beklenir.
Bu adımları tamamlayan katılımcıların program katılım durumu sistemde güncellenir ve tamamlama belgesi kendisine iletilir.
Kolaylaştırıcı: Murat Özbilen, PMP
Murat Özbilen, 30 yılı aşkın deneyimiyle kurumların stratejiyi projeler, programlar ve portföyler üzerinden iş sonuçlarına dönüştürmesine destek vermektedir.
Pfizer, Arthur Andersen/Accenture, ARGE Consulting ve IBM’de edindiği kurumsal deneyimin ardından GBMC çatısı altında farklı sektörlerden yerel ve global kurumlarla proje yönetimi, stratejik icra, PMO, portföy yönetimi ve kurumsal yetkinlik gelişimi alanlarında çalışmaktadır.
Bu workshop’ta Murat Özbilen, proje yönetimi kavramlarını yalnızca teorik bir çerçeve olarak değil, kurum içinde ortak dil, karar kalitesi, rol netliği ve uygulama disiplini açısından ele alarak katılımcıların kendi iş ortamlarına aktarabilecekleri pratik bir öğrenme deneyimi sunacaktır.
Pfizer, Arthur Andersen/Accenture, ARGE Consulting ve IBM’de edindiği kurumsal deneyimin ardından GBMC çatısı altında farklı sektörlerden yerel ve global kurumlarla proje yönetimi, stratejik icra, PMO, portföy yönetimi ve kurumsal yetkinlik gelişimi alanlarında çalışmaktadır.
Bu workshop’ta Murat Özbilen, proje yönetimi kavramlarını yalnızca teorik bir çerçeve olarak değil, kurum içinde ortak dil, karar kalitesi, rol netliği ve uygulama disiplini açısından ele alarak katılımcıların kendi iş ortamlarına aktarabilecekleri pratik bir öğrenme deneyimi sunacaktır.