Aksiyon Yönetimi ve Sonuç Takibi Atölyesi
Bu atölye, toplantılarda veya günlük çalışmalar sırasında alınan kararların somut aksiyonlara dönüşmesini, aksiyonların doğru şekilde tanımlanmasını ve tamamlanıncaya kadar etkin biçimde takip edilmesini sağlamayı amaçlar. Katılımcılar, yalnızca faaliyetleri değil, beklenen sonuçları da görünür kılan bir takip yaklaşımı geliştirir.
Workshop Bilgisi
Kimler Katılabilir
Toplantılarda karar alan, aksiyon üstlenen, ekiplerin işlerini takip eden veya farklı kişiler ve birimler arasındaki çalışmaların sonuçlandırılmasından sorumlu olan çalışanlar, ekip liderleri, proje ekipleri ve yöneticiler için tasarlanmıştır.
Ön Koşul
Atölyeye katılmadan önce aşağıdaki eğitimlerin tamamlanmış olması beklenir:
Süre ve format
Atölye, toplam 3 saatlik canlı online oturum olarak Zoom veya Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirilir. Program; kısa anlatımlar, grup çalışmaları, vaka analizi, uygulama egzersizleri ve ortak değerlendirmelerden oluşur.
Kontenjan
Etkileşimli çalışma, grup tartışması ve kolaylaştırıcı geri bildirimi sağlıklı ilerleyebilmesi için her oturumda katılımcı sayısı 20 kişiyle sınırlıdır. Kontenjan dolduğunda katılımcılar uygun bir sonraki oturuma yönlendirilir.
Toplantılarda karar alan, aksiyon üstlenen, ekiplerin işlerini takip eden veya farklı kişiler ve birimler arasındaki çalışmaların sonuçlandırılmasından sorumlu olan çalışanlar, ekip liderleri, proje ekipleri ve yöneticiler için tasarlanmıştır.
Ön Koşul
Atölyeye katılmadan önce aşağıdaki eğitimlerin tamamlanmış olması beklenir:
- Aksiyon Yönetimi ve Sonuç Takibi
- Takip ve Taahhüt Yönetimi
- Toplantı Yönetimi ve Karar Verimliliği
Süre ve format
Atölye, toplam 3 saatlik canlı online oturum olarak Zoom veya Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirilir. Program; kısa anlatımlar, grup çalışmaları, vaka analizi, uygulama egzersizleri ve ortak değerlendirmelerden oluşur.
Kontenjan
Etkileşimli çalışma, grup tartışması ve kolaylaştırıcı geri bildirimi sağlıklı ilerleyebilmesi için her oturumda katılımcı sayısı 20 kişiyle sınırlıdır. Kontenjan dolduğunda katılımcılar uygun bir sonraki oturuma yönlendirilir.
Hazırlık
Brief
Bu atölyede yalnızca dinleyici olmanız değil, deneyimlerinizi paylaşmanız, grup çalışmalarına aktif olarak katılmanız ve verilen vaka üzerinde çözüm üretmeniz beklenir. Atölye boyunca kararları net aksiyonlara dönüştürecek, sorumlulukları ve tamamlanma kriterlerini belirleyecek, gecikmeleri yönetecek ve sonuç odaklı takip yaklaşımı oluşturacaksınız.
Ön Hazırlık Soruları
Atölye öncesinde aşağıdaki sorular üzerinde düşünmeniz önerilir:
Vaka
Katılımcılar, farklı birimlerin katkısını gerektiren ve uzun süredir sonuçlandırılamayan aksiyonların bulunduğu örnek bir vaka üzerinde çalışır. Vaka kapsamında kararların aksiyonlara dönüştürülmesi, sorumluların ve tarihlerin netleştirilmesi, bağımlılıkların belirlenmesi, gecikmelerin yönetilmesi ve sonuçların takip edilmesi beklenir.
Bu atölyede yalnızca dinleyici olmanız değil, deneyimlerinizi paylaşmanız, grup çalışmalarına aktif olarak katılmanız ve verilen vaka üzerinde çözüm üretmeniz beklenir. Atölye boyunca kararları net aksiyonlara dönüştürecek, sorumlulukları ve tamamlanma kriterlerini belirleyecek, gecikmeleri yönetecek ve sonuç odaklı takip yaklaşımı oluşturacaksınız.
Ön Hazırlık Soruları
Atölye öncesinde aşağıdaki sorular üzerinde düşünmeniz önerilir:
- Toplantılarda alınan kararlar ne sıklıkla net aksiyonlara dönüşüyor?
- Aksiyonların sorumlusu, tamamlanma tarihi ve beklenen sonucu açık biçimde tanımlanıyor mu?
- Geciken veya tamamlanmayan aksiyonlar nasıl takip ediliyor?
- Bir aksiyonun tamamlanmış sayılması için hangi kriterler kullanılıyor?
- Aksiyonlar tamamlandığında beklenen iş sonucu gerçekten elde ediliyor mu?
- Takip süreçlerinde en sık hangi sorunlarla karşılaşıyorsunuz?
Vaka
Katılımcılar, farklı birimlerin katkısını gerektiren ve uzun süredir sonuçlandırılamayan aksiyonların bulunduğu örnek bir vaka üzerinde çalışır. Vaka kapsamında kararların aksiyonlara dönüştürülmesi, sorumluların ve tarihlerin netleştirilmesi, bağımlılıkların belirlenmesi, gecikmelerin yönetilmesi ve sonuçların takip edilmesi beklenir.
Workshop Sonrası
Çıktı
Atölye sonunda katılımcılar, ele aldıkları vaka için bir aksiyon ve sonuç takip planı oluşturur. Bu çıktı; amaç, hedef, kapsam, temel faaliyetler, sorumlular, öncelikler, riskler, eskalasyon ihtiyaçları ve takip mekanizmasını içerir.
Kısa değerlendirme
Atölye sonunda katılımcıların temel kavramları ve uygulama yaklaşımını ne ölçüde kavradığını değerlendirmek amacıyla kısa bir değerlendirme uygulanır. Değerlendirme, öğrenmeyi pekiştirmeyi ve katılımcının gelişim alanlarını görünür kılmayı amaçlar.
Feedback formu
Katılımcılardan atölye sonunda kısa bir geri bildirim formu doldurmaları beklenir. Form; içeriğin faydası, uygulamaların uygunluğu, kolaylaştırıcılık deneyimi ve gelecekteki atölyelerin geliştirilmesine yönelik önerileri kapsar.
Atölye sonunda katılımcılar, ele aldıkları vaka için bir aksiyon ve sonuç takip planı oluşturur. Bu çıktı; amaç, hedef, kapsam, temel faaliyetler, sorumlular, öncelikler, riskler, eskalasyon ihtiyaçları ve takip mekanizmasını içerir.
Kısa değerlendirme
Atölye sonunda katılımcıların temel kavramları ve uygulama yaklaşımını ne ölçüde kavradığını değerlendirmek amacıyla kısa bir değerlendirme uygulanır. Değerlendirme, öğrenmeyi pekiştirmeyi ve katılımcının gelişim alanlarını görünür kılmayı amaçlar.
Feedback formu
Katılımcılardan atölye sonunda kısa bir geri bildirim formu doldurmaları beklenir. Form; içeriğin faydası, uygulamaların uygunluğu, kolaylaştırıcılık deneyimi ve gelecekteki atölyelerin geliştirilmesine yönelik önerileri kapsar.
Kolaylaştırıcı: Murat Özbilen, PMP
Murat Özbilen, 30 yılı aşkın deneyimiyle kurumların stratejiyi projeler, programlar ve portföyler üzerinden iş sonuçlarına dönüştürmesine destek vermektedir.
Pfizer, Arthur Andersen/Accenture, ARGE Consulting ve IBM’de edindiği kurumsal deneyimin ardından GBMC çatısı altında farklı sektörlerden yerel ve global kurumlarla proje yönetimi, stratejik icra, PMO, portföy yönetimi ve kurumsal yetkinlik gelişimi alanlarında çalışmaktadır.
Bu workshop’ta Murat Özbilen, proje yönetimi kavramlarını yalnızca teorik bir çerçeve olarak değil, kurum içinde ortak dil, karar kalitesi, rol netliği ve uygulama disiplini açısından ele alarak katılımcıların kendi iş ortamlarına aktarabilecekleri pratik bir öğrenme deneyimi sunacaktır.
Pfizer, Arthur Andersen/Accenture, ARGE Consulting ve IBM’de edindiği kurumsal deneyimin ardından GBMC çatısı altında farklı sektörlerden yerel ve global kurumlarla proje yönetimi, stratejik icra, PMO, portföy yönetimi ve kurumsal yetkinlik gelişimi alanlarında çalışmaktadır.
Bu workshop’ta Murat Özbilen, proje yönetimi kavramlarını yalnızca teorik bir çerçeve olarak değil, kurum içinde ortak dil, karar kalitesi, rol netliği ve uygulama disiplini açısından ele alarak katılımcıların kendi iş ortamlarına aktarabilecekleri pratik bir öğrenme deneyimi sunacaktır.